Sicherheitsbestand berechnen: Formel, Rechner und die Grenzen der Lehrbuchmethode

Wissen · Sicherheitsbestand

Der Sicherheitsbestand ist der Puffer, der Nachfrage- und Lieferschwankungen bis zum gewünschten Servicegrad abfängt. Die Standardformel lautet SB = z × σ × √WBZ – mit dem Servicegrad-Faktor z, der Nachfragestreuung σ pro Periode und der Wiederbeschaffungszeit WBZ. Sie beantwortet die Frage "wie viel Puffer für welchen Servicegrad" in einer Zeile. Weiter unten erklären wir jeden Term Schritt für Schritt, zeigen die z-Wert-Tabelle – und wo die Formel in der Praxis versagt. Zuerst der Rechner:

Sicherheitsbestand-Rechner

Formel SB = z × σ × √WBZ – live gerechnet

Stück / Woche
Stück / Woche
Wochen
€ – optional
98,0 %
90 %99,5 %
160 Stück
Sicherheitsbestand
520 Stück
Bestellpunkt
6.723 €
Gebundenes Kapital
538 €
Kapitalkosten p. a. (8 %)
Sicherheitsbestand vs. Servicegradz = 2,05
90959899,5

Der Sprung von 98 % auf 99,5 % kostet fast so viel Sicherheitsbestand wie der ganze Weg von 90 % auf 98 %.

Bei diesem Sicherheitsbestand liegt die rechnerische Nichtfehlmengen-Wahrscheinlichkeit über die Wiederbeschaffungszeit bei 98,0 %.

Die Formel Schritt für Schritt

SB = z × σ × √WBZ

SB = z × σ × √WBZ. Drei Größen bestimmen den Sicherheitsbestand:

1

z – der Servicegrad-Faktor

z übersetzt den gewünschten Servicegrad in einen Sicherheitsfaktor. Er stammt aus der Standardnormalverteilung: Je höher der Ziel-Servicegrad, desto größer z – und zwar überproportional. Von 90 % (z ≈ 1,28) auf 98 % (z ≈ 2,05) ist der Sprung moderat; von 98 % auf 99,5 % (z ≈ 2,58) wird er teuer.

2

σ – die Streuung der Nachfrage

σ ist die Standardabweichung der Nachfrage pro Periode. Sie misst, wie stark die tatsächliche Nachfrage um den Mittelwert schwankt. Entscheidend: σ sollte die Streuung der Prognosefehler sein, nicht nur die rohe Schwankung der Vergangenheit – eine gute Prognose senkt σ und damit den nötigen Sicherheitsbestand.

3

√WBZ – die Wiederbeschaffungszeit

Über die Wiederbeschaffungszeit summiert sich das Risiko. Weil sich Streuungen unabhängiger Perioden nicht linear, sondern über die Wurzel addieren, wächst der Sicherheitsbestand mit √WBZ: Eine viermal so lange Wiederbeschaffungszeit verdoppelt (nicht vervierfacht) den Sicherheitsbestand.

z-Werte für gängige Servicegrade
Servicegradz-Faktor
90 %1,28
95 %1,64
97 %1,88
98 %2,05
99 %2,33
99,5 %2,58

Wo die Formel versagt

Die Lehrbuchformel unterstellt normalverteilte, stabile Nachfrage. Für gleichmäßig laufende Artikel ist das eine gute Näherung. Für einen großen Teil des Sortiments stimmt die Annahme jedoch nicht – und dann liefert die Formel systematisch falsche Werte.

Sporadische Nachfrage: Artikel, die nur unregelmäßig nachgefragt werden, sind nicht normalverteilt. Die Formel überschätzt hier den Sicherheitsbestand oft deutlich, weil sie eine glatte Glockenkurve annimmt, wo in Wirklichkeit viele Nullperioden und einzelne Spitzen stehen.

Trends und Saisonalität: Steigt oder fällt die Nachfrage systematisch, ist der historische Mittelwert bereits veraltet. Die Formel puffert dann um einen falschen Erwartungswert herum.

Kurze Historie: Neue Artikel liefern zu wenig Daten für eine belastbare Schätzung von σ – der Sicherheitsbestand wird zum Ratespiel.

Pauschaler vs. tatsächlich nötiger Sicherheitsbestand – vier Beispielartikel
pauschale Regel (4 Wochen)verteilungsbasiert nötig
A-Artikel, gleichmäßig
100
58
B-Artikel, leicht schwankend
100
82
C-Artikel, sporadisch
100
145
Saison-Artikel
100
70

Auf 100 normiert: Eine pauschale Reichweite überpuffert die einen Artikel und unterpuffert die anderen. Erst die verteilungsbasierte Rechnung trifft den tatsächlichen Bedarf.

Warum pauschale Sicherheitsbestände fast immer zu hoch sind

Pauschale Bestände kennen einen Sperrklinken-Effekt (Ratchet): Nach jeder Fehlmenge wird der Puffer erhöht – aber nach ruhigen Phasen selten wieder gesenkt. Erhöhungen bleiben, Senkungen unterbleiben. Über die Jahre wandert der Bestand so nur in eine Richtung: nach oben. Weil niemand für einen zu hohen Bestand zur Rechenschaft gezogen wird, eine Fehlmenge aber sofort auffällt, ist die sichere Wahl immer "lieber etwas mehr". Das Ergebnis ist ein Sortiment, dessen Sicherheitsbestände im Schnitt deutlich über dem liegen, was der Ziel-Servicegrad rechnerisch erfordert.

Der verteilungsbasierte Weg je Artikel

Statt einer Formel mit Normalverteilungsannahme lässt sich der Sicherheitsbestand direkt aus der geschätzten Nachfrageverteilung je Artikel ableiten. Dazu wird die Nachfrage über die Wiederbeschaffungszeit als Wahrscheinlichkeitsverteilung modelliert – bei sporadischen Artikeln auch als schiefe, nicht-normale Verteilung – und der Bestand als das Quantil bestimmt, das den Ziel-Servicegrad gerade erreicht.

Dieser Weg behandelt jeden Artikel entsprechend seinem tatsächlichen Nachfragemuster: gleichmäßige Artikel bekommen weniger Puffer, sporadische mehr, dort wo es nötig ist. Für einen einzelnen Artikel genügt der Rechner oben. Für tausende Artikel braucht es eine automatisierte, prognosebasierte Nachschubsteuerung – methodisch identisch, nur skaliert.

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Häufige Fragen zum Sicherheitsbestand

Welcher Servicegrad ist der richtige?

Der richtige Servicegrad ist der, an dem die Kosten einer Fehlmenge die Kosten des zusätzlichen Bestands gerade noch rechtfertigen. Für kritische A-Artikel liegen typische Ziele bei 97–99 %, für unkritische C-Artikel oft niedriger. Wichtig ist das überproportionale Verhalten: Oberhalb von 98 % wird jeder weitere Prozentpunkt Servicegrad überproportional teuer, weil der z-Faktor steil ansteigt. Ein pauschal für alle Artikel angesetzter Servicegrad von 99 %+ ist fast immer zu teuer.

Wie berechnet man den Sicherheitsbestand bei schwankender Lieferzeit?

Schwankt zusätzlich die Wiederbeschaffungszeit, reicht σ der Nachfrage allein nicht mehr. Die erweiterte Formel kombiniert die Nachfragestreuung über die mittlere Lieferzeit mit der Streuung der Lieferzeit selbst (multipliziert mit der mittleren Nachfrage). Beide Unsicherheitsquellen werden quadratisch addiert. In der Praxis ist die Streuung der Lieferzeit oft der größere Treiber – weshalb sich zuverlässigere Lieferanten direkt in niedrigeren Beständen auszahlen.

Wie funktioniert die Sicherheitsbestand-Formel bei Saisonalität?

Bei saisonaler Nachfrage darf nicht der Jahresmittelwert verwendet werden. Der Erwartungswert und die Streuung müssen für die jeweils relevante Saisonperiode bestimmt werden – idealerweise aus einer Prognose, die die Saisonkurve modelliert. Der Sicherheitsbestand puffert dann nur noch den Prognosefehler um die Saisonkurve, nicht die Saisonschwankung selbst. So bleibt der Puffer klein, obwohl die absolute Nachfrage stark schwankt.

Für einen Artikel reicht dieser Rechner. Für 5.000 Artikel gibt es zwei Wege:

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